la empresa le resulta mas simple organizar reuniones, o  tener  presentes  ciertos  eventos  institucionales  o  de  cualquier  tipo.  También  puede  resolver  la  forma  de  acceso  a  los  recursos  disponibles en una institución.  Fomenta el  trabajo colaborativo dentro de los equipos educativos, laborales u otros,  permitiendo  gestionar  y  planificar  el  calendario  de  un  grupo  determinado